Version 1 - Décembre 2023

Auteur Shannon Alexandrine

Introduction

Notre engagement en matière de responsabilité sociétal et environnementale est aujourd’hui plus crucial que jamais pour façonner un avenir durable.. Ci-dessous vous trouverez les engagements d’Helvydesign partagé dans une charte et mise à disposition de chacun·e. C’est un 2021 pendant la période COVID et la bankrupt de la start up dans laquelle je travaillais que beaucoup de ces engagements me sont venus en tête
Cette charte se regroupe sous différentes catégories

Ce texte est en constante évolution. Vous trouverez en introduction le numéro de version actuelle ainsi que sa date de publication.

Les engagements, opinions et valeurs exprimés dans ce document n’impliquent qu’Helvydesign et ses collaborateurs qui y adhèrent.

Chaque action est précisée quant à son statut : si l’engagement est déjà actif à la date de publication de cette charte, s’il doit être mis en place ou amélioré dans un délai déterminé.

 

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🎯 1. Implication de la RSE dans la stratégie globale de l’entreprise

Nous intégrons pleinement les principes de la Responsabilité Sociale des Entreprises dans notre stratégie globale, afin d’améliorer notre impact sur la société et l’environnement.

Mission d’Helvydesign

  • Concevoir les meilleures expériences dans leur ensemble, que ce soit dans le numérique, le print ou les services, tout en veillant à ce qu’elles soient respectueuses de l’environnement, inclusives et centrées sur les utilisateurs.

Transparence

  • Nous privilégions la transparence en partageant les chiffres clés, situation favorisant ainsi un climat de confiance et d’engagement au sein de l’entreprise.
  • Nous favorisons l’implication dans les décisions stratégiques majeures, garantissant ainsi une gouvernance démocratique et participative où chacun a voix au chapitre.

 

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👥 2. Engagement envers les parties prenantes

Conditions de travail, santé et sécurité, développement professionnel, Droit du travail, respect de la vie privée, égalité du traitement et des chances.

Collaborateurs

Egalité des sexes et des genres

  • Nous sommes engagés pour avoir un environnement de travail respectueux des orientations, origines de chacun·es.
  • Nous tentons d’avoir une diversité hommes/femmes dans l’équipe d’Helvydesign, nos partenaires, free-lances.

Egalité des chances

  • Nous donnons la chance à chacun lors de l’embauche, nous nous arrêtons pas aux diplômes pour juger des compétences de chacun·es
  • Nous n’établissons aucune distinction basée sur l’origine, l’orientation sexuelle, le sexe ou l’âge. Nous évaluons uniquement l’expérience et les compétences

Egalité salariale

  • Egalité des salaires hommes/femmes.
  • Prime d’intéressement pour tous·tes

Application d’un modèle inclusif

 

Clients

Qualité des produits/services

  • Nous nous engageons à fournir des produits et services de qualité, répondant aux normes et aux attentes de nos client.es si celle-ci sont cohérentes.

    Satisfaction client

  • La satisfaction de nos clients est notre priorité absolue. Nous travaillons constamment à améliorer nos produits et services pour garantir une expérience client exceptionnelle à chaque étape de leur parcours.

  • Transparence Nous croyons en la transparence totale dans nos interactions avec nos clients. Cela signifie fournir des informations claires et précises sur nos produits, nos politiques et nos pratiques commerciales.

     

Fournisseurs

  • Nous nous engageons à entretenir des relations équitables et respectueuses avec nos fournisseurs. Cela inclut le traitement équitable dans les négociations commerciales, le respect des délais de paiement et la résolution équitable des différends.

  • Nous sélectionnons nos fournisseurs en tenant compte de leur engagement envers le respect des normes sociales et environnementales. Nous essayons au maximum de travaillez avec des partenaires qui partagent nos valeurs en matière de responsabilité sociale et environnementale.

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 💼 3. Relations et conditions de travail

Condition de travail, dialogue social, bien-être et qualité de vie au travail.

Communication ouverte

  • Nous Favorisons une culture de la communication ouverte et transparente où les employés se sentent à l’aise pour exprimer leurs préoccupations, leurs idées et leurs suggestions.

Santé et bien-être

  • Proposer des programmes de santé et de bien-être, tels que des séances de yoga, des consultations en nutrition ou des activités sportives, pour soutenir la santé physique et mentale des employés.

Qualité de vie au travail

  • Horaires flexibles
  • Télétravail accepté
  • Évènement en présentiel régulier

Droits et conditions de travail supplémentaires

  • Mutuelle prise en charge à 100%
  • Abonnement de transports en commun pris en charge à 100%
  • Tickets restaurants.

Formations

  • Nous incitons nos collaborateurs à prendre du temps pour ce former en continue. Nous listons en interne des ressources, des formations gratuites et payantes que nous encourageons à suivre.

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    🌳 4. Préservation de l’environnement

    Réduction de l’impact environnemental de l’entreprise.

    Réduction de l’empreinte carbone

    • Calcul du bilan carbone d’Helvydesign Score B 0,34g de CO2/visite, (c’est pas mal mais on va essayer de faire mieux).
    • Nous optons quand nous pouvons, pour des matériaux recyclés ou recyclables ou de seconde main dans nos choix de fourniture et d’outils.

    Déchets

    • Tri sélectif
    • Compostage

    Au delà de nos missions

    • Helvydesign est engagé dans réduire la consommation d’aliment d’origine transformé et d’origine animale
    • Nous suivons et encourageons via des dons des associations comme Greenpeace et Wff, Projuventute

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    📝 5. Questions relatives aux consommateur·ices, respect du client

    Transparence, relation de confiance.

    Transparence

    • Le résultats financiers de l’entreprise sont présentés aux collaborateur·ices chaque trimestre

    Sous-Traitance

    • Choix de partenaires qui ont les mêmes alignements, les mêmes standards éthiques que nous

    Clients

    • Helvydesign se réserve le droit de choix des missions de nos clients. Lorsque celle(s)-ci ne s’accordent pas avec nos valeurs ou notre démarche
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    🏘 6. Communauté et développement

    Partenariats locaux, emplois.

    Transmission

    • Nous avons de temps à autre l’occasion de donner des formations (gratuites et payantes) sur l’UX design, product design, et animer des ateliers, afin de transmettre les bonnes pratiques métier.
    • Participation à des jury d’étudiant pour leur oraux d’UX/UI design ou suivi de projet de fin d’année.

    Implication locale

    • Participation aux associations locales
      • Flupa
    • Réalisation de projets Pro-Bono ❤️
      • Chaque année, nous selectionnons et réalisons un projet de design de manière pro-bono. Afin de pouvoir être sélectionné doit respecter plusieurs critères, celui d’avoir du sens, que ce soit pour l’environnement et/ou la société.